De OR is een vertegenwoordiging van ouders binnen de locatie en houdt zich, in samenwerking met het team, bezig met het organiseren van verschillende activiteiten. Dit garandeert het handhaven en/of creëren van sfeer, organisatie en activiteiten naar de wensen van de desbetreffende groep ouders.

Daarnaast heeft de OR als taak:

Beheer van het ouderfonds [ouderbijdragen]
De ouders actief bij de school betrekken
De bloei van de school te bevorderen
De belangen van de school voor te staan bij de MR

W I J S T E L L E N O N S A A N U V O O R :

Voorzitter:	Inge Hoogenberg
Vice voorzitter:	Fons Spin
Secretares:	Miriam Knol
Penningmeester:	Debbie Schoenmaker
Leden:	Stephanie Lammers, Abbas Deniz, Vanessa Buurman, Hedwig Florijn
	Ellen Boone, Rudy van der Linde, Jeannette Blankenstijn, Hans Heskamp
	Lorette Peper

Notulen ouderraadvergadering 10 april 2012

Aanwezig: Inge, Fons, Rudy, Debbie, Edward, Ellen, Frederiecke, Vanessa, Miriam.
Afwezig m.k : Jeannette, Stephanie, Lorette, Abbas, Marja kwam later (MR vergadering).

1)Opening
Inge opent de vergadering.

2)Notulen vorige vergadering (13 maart 2012)
Punt 3a.De open dagen zijn weer goed bezocht, toch prettig dat degene die zich er voor aanmelden dan wel komen helpen of zelf voor vervanging zorgen, gelukkig kon Fons nog zijn werk verzetten zodat we niet met te weinig ouders aanwezig waren. De ene week liepen kinderen uit het schoolparlement mee, en de andere week de IB-ers. Eind van het schooljaar ongeveer 600 leerlingen.
Punt 3b.De Campina link op de website is klaar.
Punt 3c.Klassenouders betrekken bij OR activiteiten.
Miriam past het aan en stuurt ze door naar John voor de website.

3)Nieuwe agendapunten
a)Kalender
Vanessa en Lorette komen binnenkort bij elkaar om e.e.a. door te nemen.
Edward zorgt voor een oproep in de Windvlaag voor sponsoren.
De kalender word na de vakantie uitgedeeld.

b)Draaiboek aanpassen
Gedeelte word nu aangepast, rest volgt later als nieuwe leden zijn toegetreden.

c)Overdracht taken
Miriam zal de leden die vanavond niet aanwezig waren , mailen met de vraag of iemand de functies
van secretaris/ voorzitter wil overnemen. Fons wil wel het voorzitterschap overnemen, hier moet op
een later tijdstip dan over gestemd worden.

4)Ingekomen post
N.v.t.

5)Mededelingen schoolleiding
*A.s. maandagavond doen er 6 korfbalteams mee, als ze in de finale komen dan moeten ze
woensdagavond nog een keer.
*Vlg. maand doen er 16 teams mee met een schoolvoetbaltoernooi.
*Lokaal gehuurd bij Tante EL, (B.S.O) Juf Annelies en Marjan gaan daar in goed overleg naar toe met
groep 1d.

6)Schoolparlement
*Er hebben weer verkiezingen plaatsgevonden binnen het schoolparlement.
Zie de notulen op de website.

7)Rondvraag
*Er is enige ophef ontstaan over de brief die de plusgroep heeft geschreven aan alle ouders.
Marja licht toe dat dit een brief is die door hun zelf is opgezet nadat ze hadden bedacht om een
project te gaan starten voor onze school, omdat ze vinden dat er wel meer leerkrachten mogen
komen om alle kinderen op de Windhoek te helpen.
Marja zal samen met de plusgroep een andere brief schrijven met nogmaals de uitleg, over het hoe
en waarom.
*Ellen vraagt of het nog mogelijk is om de foto van Fleur te retoucheren.
Edward zal dit met Stephanie overleggen.
*Er is een brandoefening geweest op de Windhoek. Dit is goed verlopen.
De kinderen moesten zich eerst verzamelen op het schoolplein,de allerkleinsten liepen ,zich aan een
touw vasthoudend, naar buiten ,daarna werd alles op het veld verder gecoördineerd per groep.
*Er komt nog een opmerking uit de OR over een leerkracht die onder de les met de mobiel bezig
is, dit is uiteraard niet de bedoeling. Edward zal dit nog bespreken met de persoon in kwestie.

Inge sluit de vergadering

Notulist: Miriam

Volgende vergadering 8 mei 2012

Huishoudelijk Reglement Ouderraad (OR) van de Openbare basisschool de Windhoek te Almelo

1  Doelstelling Ouderraad:
a.    het (mede) organiseren en financieren van activiteiten buiten het reguliere lesprogramma conform het draaiboek van de OR
b.    het functioneren als platform voor bespreking van praktische zaken die de leerlingen aangaan (waaronder: signalen opvangen en verder brengen)
c.    het aanstellen van coördinatoren voor diverse commissies
d. de bloei van de school bevorderen
e. te bevorderen dat de ouders zich voor de school te interesseren

f. te bevorderen dat ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school kunnen
verrichten

1a. Bevoegdheden

De Ouderraad is bevoegd:
* Op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders zonder dat hierdoor aan hun individuele rechten en verplichtingen tekort wordt gedaan;
* De vertegenwoordigers van de ouders in de MR te adviseren over door hen te nemen besluiten om al dan niet in te stemmen met voorstellen van het bevoegd gezag;
* Desgevraagd of uit eigen beweging advies uit te brengen aan de MR over die zaken die ouders in het bijzonder aangaan
* De belangen van de ouders te behartigen bij de MR en bij de directie

2 Samenstelling:
De OR bestaat uit een Dagelijks Bestuur (DB) en een representatieve afvaardiging van ouders/verzorgers (leden) met een maximum van 13 leden. Het is wenselijk dat minimaal 1 lid van de directie de vergadering als toehoorder bijwoont. De samenstelling van de OR wordt jaarlijks op de website van de school gepubliceerd. Uit hetzelfde gezin kan niet meer dan 1 persoon lid zijn van de ouderraad.

3  Hoe komt Ouderraad tot stand

3.1   leden:
Deze leden kennen een zittingstermijn van één schooljaar
Jaarlijks in de laatste vergadering wordt aan de zittende leden gevraagd of zij het daarop volgend schooljaar nog in de OR willen blijven (continuïteit). In de eerste of tweede week van het schooljaar zal worden bekendgemaakt of er eventuele vacatures zijn. Indien er meer aanmeldingen zijn dan vacatures zal er worden geloot. Deze loting zal op de jaarvergadering plaats vinden.

3.2   Loting
a.      De namen van betrokken kandidaten worden opgeschreven op identieke formulieren
b.      In bijzijn van alle kandidaten zal de voorzitter van de OR één van de formulieren ‘trekken’. De naam van de kandidaat die op dat formulier staat, is degene die de functie zal gaan bekleden
c.      Tegen de loting is geen bezwaar mogelijk

3.3   Dagelijks bestuur
Het Dagelijks Bestuur bestaat uit:
*         Voorzitter
*         Secretaris
*         Penningmeester
Deze functies kennen een zittingstermijn van drie jaar, met de mogelijkheid deze (in principe) met dezelfde duur te verlengen.
De functies worden vervuld door een ouder/verzorger.
Tijdens de eerste vergadering in het nieuwe schooljaar wordt het DB gekozen door de leden van de OR. Bij meerdere geschikte kandidaten voor 1 vacature wordt gestemd.

4   Taken leden Ouderraad
4.1   Dagelijks bestuur
Is gezamenlijk belast met:

a.     voorbereidingen treffen voor de vergaderingen van de OR, waaronder het opstellen
van de agenda en de uitnodiging (secretaris en voorzitter) en het verzamelen van de
diverse signalen (secretaris)
b.    de zorg voor de verslaglegging van de vergaderingen van de OR (secretaris)
c.     de leiding van de vergadering (voorzitter)
d.     de zorg voor de financiën van de OR (penningmeester)
e. regelen van inkomsten en uitgaven
f. bijhouden van een kasboek
g. opstellen financieel verslag en een voorstelbegroting voor het komende jaar
h. bijeenroepen van de kascontrole (twee ouders, steeds voor twee jaar)
4.2   Taken overige leden

a.      coördinerende functie (klassenouders, luizencontrole, begeleiding schoolparlement);
b.     verantwoordelijk voor terugkoppeling van de te coördineren activiteiten.

5 Signaleren
Aan de doelstelling “het functioneren als platform voor bespreking van praktische zaken die de leerlingen aangaan” wordt als volgt vormgegeven:
(Klasse) ouders kunnen signalen die ze opgevangen hebben door spelen aan de OR. De leden van de OR inventariseren deze signalen en brengen deze in de vergadering. Doorgever van signalen, noch de OR is verantwoordelijk voor, of heeft een waardeoordeel over de signalen
6.    Middelen
De volgende middelen staan de OR ter beschikking:
*         de vrijwillige medewerking van enthousiaste ouders;
*         de ouderbijdragen;
*         schenkingen en andere toevallige baten;
*         sponsorgelden en gesponsorde artikelen, conform de landelijke sponsor
overeenkomst
6.1 Vergadering
* De OR vergadert zo vaak als nodig, in de praktijk iedere tweede dinsdag van de maand;
* Bij aanvang van het schooljaar wordt het vergaderschema bekend gemaakt;
* De agenda van de vergadering wordt per mail verstuurd;
* Het verslag wordt zo snel mogelijk na de vergadering via de mail in concept verspreid aan de OR leden. Na vaststelling in de vergadering wordt het verslag gepubliceerd op de website van De Windhoek;
* Tenminste 1 maal per jaar, meestal in september, belegt de ouderraad een ouderavond, de jaarlijkse Algemene Ouderavond. Op deze avond vindt de benoeming van de leden van de ouderraad en van de kascommissie plaats en worden de jaarverslagen van de MR, OR en de kascommissie besproken. De leiding van deze ouderavond berust bij de voorzitter van de OR. Deze is bevoegd de leiding over te dragen aan anderen wanneer omstandigheden daartoe aanleiding geven.
De uitnodiging en agenda worden tenminste 1 week van tevoren aan de ouders en het onderwijzend personeel verzonden. Dit wordt verzorgd door de secretaris van de OR.

7 Openbaarheid van vergadering en stukken
a.      De vergaderingen van de OR vinden plaats in de school en zijn openbaar;
b.      De OR pagina op de website van De Windhoek blijft het belangrijkste
communicatiemiddel;
c.      Ouders worden via de Windvlaag geattendeerd op het bestaan van deze site en dit
mailadres voor vragen, suggesties, signalen e.d;
d.      De financiële goedkeuring van het voor het voorbije schooljaar vindt plaats in het
nieuwe schooljaar, tijdens de jaarvergadering (september);
* Tevens wordt dan de begroting voor het nieuwe schooljaar vastgesteld;
* Voorafgaand aan deze vergadering worden de financiële stukken van het afgelopen schooljaar aan de ouders bekend gemaakt, samen met de bevindingen van de kascontrole en de begroting voor het lopende schooljaar. Eventuele vragen worden tijdens de vergadering beantwoord.

8. Activiteiten

Aan het begin van het schooljaar wordt in de OR vastgesteld welke activiteiten er in het komend schooljaar worden georganiseerd en wie er bij de betreffende organisatie betrokken worden.
Voor elke activiteit wordt een (of meerdere) verantwoordelijke aangewezen.

8.2 Verantwoordelijkheden Ouderraad
a.      Activiteiten vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de school;
b.      De financiële verantwoordelijkheid over de activiteiten ligt bij de OR;
c.   In uiterste gevallen heeft de directeur vetorecht.

9. Stemming
Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. Besluiten over zaken worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij het bepalen van de meerderheid van de uitgebrachte stemmen, wordt het aantal stemonthoudingen niet meegeteld. Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen.

10.    Slotbepalingen
a.      Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na goedkeuring door de OR
b.   In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de OR
c.   Tot wijziging van het reglement kan worden overgegaan in een vergadering van de OR
d.   In geval van geschillen over de uitleg en de toepassing van dit reglement beslist het
bevoegd gezag, nadat zij de partijen gehoord heeft

Dit gewijzigde reglement is goedgekeurd door de zittende ouderraad op woensdag 9-9-2009

De ouderraad